Notion Education Plan (2026): Notion kostenlos für Studenten

Kurz gesagt: Ja, Notion ist für Studierende und Lehrende an Hochschulen kostenlos. Mit einer Hochschul-E-Mail erhalten Sie den Education Plan, den die Preisseite von Notion als kostenlosen Plus-Plan, beschränkt auf ein Mitglied, beschreibt. Er umfasst unbegrenzte Seiten und Blöcke, unbegrenzte Datei-Uploads, bis zu 100 Gäste und 30 Tage Seitenverlauf. Der Plan hat kein Enddatum, Sie müssen Ihre Hochschul-E-Mail aber einmal pro Jahr erneut bestätigen. Das vollständige Notion AI ist nicht enthalten. Plus-Nutzer erhalten nur eine begrenzte KI-Testphase.

Was Sie bekommen

Zur Einordnung: Die Preisseite von Notion nennt Plus mit 9,50 € pro Mitglied und Monat und Business mit 19,50 €, wo Preise in Euro angezeigt werden. Besucher aus den USA sehen USD-Preise, und laut Notion spart jährliche Abrechnung bis zu 20 %. Für eine Person im Plus-Plan würden 12 Monate zum monatlichen Europreis 12 × 9,50 € = 114 € vor Steuern kosten. Ungefähr das spart Ihnen der Education Plan pro Jahr.

Und Notion AI?

Die Bildungsseite und der Hilfeartikel von Notion erwähnen KI nicht. Die Preisseite führt Free und Plus beide mit einer begrenzten Testphase von Notion AI, also dem Notion Agent und KI-Besprechungsnotizen. Der vollständige Notion Agent, AI Meeting Notes und Enterprise Search (Beta) sind in Business enthalten. Der Education Plan ist ein kostenloses Plus; erwarten Sie also dieselbe begrenzte KI-Testphase, kein unbegrenztes Notion AI. Notion verkauft außerdem Custom Agents, die kostenlos getestet werden können und danach 10 $ pro 1.000 monatliche Notion-Credits kosten. Einen Studentenrabatt auf Notion AI oder Business haben wir nicht gefunden.

Wenn Sie vor allem KI-Schreibhilfe möchten, bieten andere Studierendenangebote mehr davon kostenlos. Siehe Google AI Pro für Studenten, ChatGPT Plus für Studenten, den Claude Studentenrabatt und Perplexity Pro für Studenten. Prüfen Sie auf jeder Seite, ob das Angebot noch läuft.

Wer berechtigt ist

• Studierende und Lehrende an Hochschulen. Die Hochschule muss eine akkreditierte Einrichtung sein, die in der World Higher Education Database (WHED) gelistet ist. Laut Preisseite von Notion sind Tausende Hochschul-Domains berechtigt, nicht nur .edu-Adressen.
• Eine Hochschul-E-Mail als Hauptadresse. Die Hochschul-E-Mail muss die primäre E-Mail Ihres Kontos sein. Eine als Zweitadresse hinzugefügte Hochschul-E-Mail zählt nicht.
• Keine Dokumente. Notion akzeptiert keine Studierendenausweise oder anderen Dokumente. Die Verifizierung funktioniert nur über Ihre E-Mail-Domain.
• Kein K-12. Schülerinnen, Schüler und Lehrkräfte an Grund- und weiterführenden Schulen sind nicht berechtigt. Sie können den Free-Plan nutzen, der laut Notion für Einzelpersonen unbegrenzten Speicher bietet.
• Keine privaten E-Mails. Konten mit Adressen wie gmail.com können den Plan nicht erhalten.

So bekommen Sie ihn Schritt für Schritt

1. Registrieren Sie sich bei Notion oder melden Sie sich an, mit Ihrer Hochschul-E-Mail als Hauptadresse des Kontos.
2. Nutzen Sie die Desktop- oder Web-App. Laut Notion funktioniert das Upgrade in der mobilen App nicht.
3. Ist der Workspace in einem bezahlten Plus-Plan, stufen Sie ihn zuerst herab: Settings → Billing → Change plan → Free. Beachten Sie den Warnhinweis unten zu bezahlten Upgrades.
4. Entfernen Sie alle zusätzlichen Workspace-Eigentümer oder -Mitglieder, sodass nur Sie übrig bleiben. Personen können Sie als Gäste behalten.
5. Öffnen Sie Settings in der Seitenleiste und wählen Sie Upgrade plan.
6. Wählen Sie Get free education plan (kostenlosen Education Plan holen). Erkennt Notion die Domain Ihrer Hochschule, wird der Workspace sofort hochgestuft.
7. Erfüllen Sie die Voraussetzungen, sehen die Option aber nicht, wenden Sie sich an den Notion-Support. Wie lange manuelle Prüfungen dauern, sagt Notion nicht.

Laut Hilfecenter von Notion verliert ein Workspace, der einmal auf Plus, Business oder Enterprise hochgestuft wurde, dauerhaft die Education-Berechtigung, selbst wenn er später zu Free zurückkehrt. Haben Sie jemals für einen Workspace bezahlt, müssen Sie eventuell einen neuen Workspace anlegen, um den Education Plan zu erhalten.

Verlängerung, Abschluss und was mit Ihren Daten passiert

• Kein Enddatum. Der Plan bleibt aktiv, solange Sie sich erneut bestätigen können.
• Jährliche Prüfung. Sie bestätigen Ihren Status einmal pro Jahr mit Ihrer Hochschul-E-Mail. Notion schickt vor Ihrem Jahrestag eine Erinnerung, und Sie können so oft wie nötig erneut bestätigen.
• Wenn Sie sich nicht erneut bestätigen können, etwa nach dem Abschluss, wechseln der Workspace und alle Inhalte automatisch in den Free-Plan. Sie müssen nichts tun, und Ihre Seiten bleiben erhalten. Die Funktionen folgen dann den Free-Limits: 5 MB pro Upload, 10 Gäste und 7 Tage Seitenverlauf.
• Eine Einlösung pro E-Mail. Jede Hochschul-E-Mail kann das Angebot einmal für einen Workspace einlösen. Das Löschen des Workspace gibt die E-Mail nicht für eine neue Einlösung frei.
• Vor dem Abschluss sollten Sie eine private E-Mail hinzufügen, die Sie behalten, oder Ihre Notizen exportieren. Ihre Hochschule schließt Ihr E-Mail-Konto eventuell nach Ihrem Weggang, und Sie melden sich mit dieser Adresse bei Notion an.

Brauchen Sie ihn wirklich, oder reicht Free?

Für einzelne Studierende bietet der Free-Plan von Notion bereits unbegrenzte Seiten und Blöcke, denn das Blocklimit gilt erst, wenn ein Workspace zwei oder mehr Mitglieder hat. Der Education Plan ist in drei Situationen wichtig:

• Dateien über 5 MB. Vorlesungsaufzeichnungen, gescannte Texte, Foliensätze und Datensätze überschreiten oft das Upload-Limit von 5 MB im Free-Plan. Der Education Plan hebt dieses Limit auf.
• Mehr als 10 Gäste. Eine Seminargruppe, ein Laborteam oder eine Club-Seite kommt leicht auf mehr als 10 Mitwirkende. Der Education Plan erlaubt bis zu 100 Gäste.
• Längerer Seitenverlauf. Wenn Sie Hausarbeiten oder eine Abschlussarbeit in Notion schreiben, geben Ihnen 30 statt 7 Tage Verlauf mehr Zeit, eine schlechte Änderung oder einen gelöschten Abschnitt zu bemerken und rückgängig zu machen.

Trifft nichts davon zu, funktioniert der Free-Plan gut. Trotzdem kostet der Education Plan nichts, braucht keine Karte und dauert nur eine Minute, wenn Ihre Hochschule erkannt wird. Für die meisten berechtigten Studierenden gibt es keinen Grund, darauf zu verzichten.

Für Lehrende

Lehrende an berechtigten Hochschulen erhalten den Plan zu denselben Bedingungen wie Studierende: eine Hochschul-E-Mail als Hauptadresse und ein Workspace mit einem Mitglied. Lehrende können Kursseiten mit Studierenden als Gästen teilen, bis zu 100, was sich für einen Kurs-Hub, eine Literaturliste oder eine Anmeldeseite für Sprechstunden eignet. Kurse mit mehr als 100 Teilnehmenden können Seiten im Web veröffentlichen, statt alle einzeln einzuladen. K-12-Lehrkräfte sind nicht berechtigt.

Studierendenorganisationen

Notion hat ein separates kostenloses Angebot für ehrenamtliche Studierendenorganisationen an verifizierten Einrichtungen. Anders als der Einzelplan erlaubt es unbegrenzte Mitglieder sowie bis zu 100 Gäste, unbegrenzte Uploads und 30 Tage Seitenverlauf. Für die Bewerbung müssen Sie als Studierende eine ehrenamtliche Organisation an einer WHED-gelisteten Einrichtung vertreten. Sie müssen außerdem Mitglied im Workspace der Organisation sein, alle Workspace-Mitglieder müssen dieselbe E-Mail-Domain der Hochschule haben, und Ihre Hochschule muss die Organisation anerkennen. Notion genehmigt eine Bewerbung pro Organisation und kontaktiert die Bewerbenden zur Freigabe.

So holen Sie das Maximum heraus

• Kurs-Hubs. Nutzen Sie eine Seite pro Kurs mit Datenbanken für Aufgaben, Literatur und Prüfungstermine. Dank unbegrenzter Blöcke stoßen Sie auch in einem langen Studium an keine Grenzen.
• Gruppenprojekte. Laden Sie Teammitglieder als Gäste (bis zu 100) auf die Seiten ein, die sie brauchen. Sie benötigen keinen eigenen Education Plan, um an geteilten Seiten zu arbeiten.
• Abschlussarbeit und Forschung. Unbegrenzte Datei-Uploads erlauben es, PDFs und Datensätze bei Ihren Notizen abzulegen. 30 Tage Seitenverlauf lassen Sie schlechte Änderungen rückgängig machen.
• Portfolios. Mit zusätzlicher Website-Anpassung veröffentlichen Sie eine Seite als einfaches Portfolio oder Projektbericht.
• Vorlagen. Der Marketplace von Notion hat eine Kategorie School, und über das Notion Campus Leaders Program können Studierende Workshops an ihrer Hochschule veranstalten.

Vergleich mit anderen Studierendenangeboten

Das Angebot von Notion ist kostenlos und ohne Karte, wie der Figma Education Plan für Design und die JetBrains-Studentenlizenz fürs Programmieren. Der Plan von Notion ist enger gefasst: ein Mitglied und keine vollständige KI. Für Coding-Projekte bündelt das GitHub Student Developer Pack viele Tools. Wenn Sie statt zu studieren ein Startup aufbauen, hat Notion ein separates Startup-Programm. Eine breitere Liste kostenloser Tools und Credits finden Sie in unserem Leitfaden zu kostenlosen KI-Credits.

Häufige Fehler

• Mit Gmail registrieren und die Hochschul-E-Mail später hinzufügen. Nur die primäre E-Mail zählt. Ändern Sie die Haupt-E-Mail Ihres Kontos auf die Hochschuladresse.
• Das Upgrade am Smartphone versuchen. Das Upgrade erfordert die Desktop- oder Web-App.
• Zusätzliche Mitglieder behalten. Der Einzelplan erlaubt ein Mitglied. Stellen Sie Mitwirkende zuerst auf Gastzugang um.
• Zuerst für Plus zahlen. Ein Workspace, der in einem bezahlten Plan war, verliert dauerhaft die Education-Berechtigung.
• Kostenloses Notion AI erwarten. Plus und damit der Education Plan enthält nur eine begrenzte KI-Testphase. Vollständige KI gibt es mit Business.
• Annehmen, dass Schulen zählen. K-12 ist nicht berechtigt, auch nicht mit Schul-E-Mail.